Непредвиденное бюджетное бремя
Ежегодные бюджеты на техническое обслуживание включают резерв на случай непредвиденных обстоятельств,-обычно 10-20 % от общего бюджета на техническое обслуживание, предназначенный для покрытия незапланированных сбоев оборудования, которые невозможно предсказать индивидуально, но которые статистически наверняка произойдут. Металлические погружные нагреватели, работающие в коррозионно-активных средах, являются основной причиной возникновения таких требований на случай непредвиденных обстоятельств. Их неудачи индивидуально непредсказуемы, но в совокупности часты, что создает статистический спрос на резервный фонд, который необходимо покрывать из года в год.
Теплообменник из ПТФЭ имеет срок службы более 15 лет с предсказуемой скоростью деградации. Статистическая потребность в бюджете на случай аварийных ситуаций в случае сбоев обогревателей падает почти до нуля. Резерв на случай непредвиденных обстоятельств можно сократить или высвободившуюся мощность можно перераспределить для улучшения профилактического обслуживания.
Расчет бюджета на непредвиденные расходы
На предприятии с 20 металлическими погружными нагревателями, среднее время безотказной работы каждого из которых составляет 8 месяцев, а стоимость замены составляет 4500 долларов США (оборудование + рабочая сила), происходит примерно 30 замен в год. Ожидаемые ежегодные расходы составляют 135 000 долларов США. Однако отказы распределяются неравномерно.-В некоторые годы приходится 25 отказов, в другие – 35. Резерв на случай непредвиденных обстоятельств должен охватывать годы с высоким-отказом, а не только средний показатель.
Бюджет на техническое обслуживание замены обогревателя устанавливается на основе ожидаемой стоимости плюс непредвиденные расходы на разницу. Непредвиденные обстоятельства обычно превышают среднее значение на 1,5–2,0 стандартных отклонения. Для распределения Пуассона со средним значением 30 событий стандартное отклонение составляет примерно 5,5 событий. Консервативный резерв на случай непредвиденных расходов на 2 стандартных отклонения добавляет к бюджетному резерву 11 событий, или 49 500 долларов США.
| Параметр бюджета | Металлические обогреватели (20 шт.) | ПТФЭ теплообменники (20 шт.) |
|---|---|---|
| Ожидаемые ежегодные мероприятия по замене | 30 | 0 |
| Стоимость замены за мероприятие | $4,500 | N/A |
| Ожидаемые ежегодные расходы на замену | $135,000 | $0 |
| Стандартное отклонение событий | 5.5 | 0 |
| Непредвиденные обстоятельства для отклонения 2σ | 11 мероприятий / 49 500 долларов США | $0 |
| Общий годовой бюджет (ожидаемый + непредвиденные расходы) | $184,500 | $0 |
| Стоимость ежегодного техосмотра | $8,000 | $3,000 |
| Общий объем бюджетных ассигнований | $192,500 | $3,000 |
| Сокращение бюджета с использованием ПТФЭ | – | 189 500 долларов США в год |
Эффекты непредвиденных обстоятельств второго-порядка
Бюджет на случай непредвиденных обстоятельств должен также покрывать косвенные затраты, связанные с неисправностями нагревателей: простои производства, проблемы с качеством из-за скачков температуры и трудозатраты на реагирование на чрезвычайные ситуации. Эти затраты труднее оценить количественно, но они реально требуют времени и бюджета организации по техническому обслуживанию.
ПТФЭ устраняет эти вторичные требования в непредвиденных обстоятельствах. Бригада технического обслуживания не вызывается для экстренной замены обогревателя. Производство не прерывается из-за внезапных поломок нагревателя. Менеджер по техническому обслуживанию может планировать работу с уверенностью, что бюджет не будет израсходован из-за непредсказуемых аварийных ситуаций,-связанных с обогревателем.
Выгода от оборотного капитала и денежного потока
Резерв на непредвиденные расходы – это не просто статья бюджета-, он представляет собой денежные средства, которые должны быть доступны в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Фонд должен либо иметь резервы денежных средств, либо поддерживать кредитную линию, достаточную для покрытия непредвиденных расходов. Сокращение необходимого резерва на 189 500 долларов в год высвобождает эквивалентную сумму оборотного капитала для других целей или снижает потребность учреждения в займах.
Постоянное сокращение потребностей в непредвиденных обстоятельствах также повышает точность финансового прогнозирования. Бюджетные отклонения уменьшаются. Квартальные доходы становятся более предсказуемыми. Сокращение финансовой неопределенности имеет ценность для руководства и инвесторов, помимо прямой экономии затрат.
Краткое содержание
Надежность теплообменника из ПТФЭ снижает необходимый бюджет на непредвиденные расходы на техническое обслуживание примерно на 189 500 долларов США в год для установки с 20 нагревателями за счет исключения как ожидаемых затрат на замену, так и статистических непредвиденных расходов на отклонения. Снижение финансовой неопределенности повышает точность бюджетного прогнозирования, высвобождает оборотный капитал и позволяет организации по техническому обслуживанию перенаправлять ресурсы с реагирования на чрезвычайные ситуации на запланированные мероприятия по улучшению.
Инженерная и финансовая поддержка для анализа влияния бюджета на техническое обслуживание доступна после предоставления текущего количества обогревателей, истории отказов, затрат на замену и структуры бюджета на техническое обслуживание.
